La reunión inició con la actualización meteorológica a cargo del especialista Amaury Machado, quien explicó que los municipios del oeste villaclareño —Manicaragua, Ranchuelo, Santo Domingo, Sagua la Grande, Corralillo y Encrucijada— serán los más afectados por el organismo tropical; sin embargo, los demás tendrán que estar preparados y atentos.

Yaritza Moya Caballero, segunda jefa de la Comisión de Protección a la Población, informó que en la provincia hay 50 588 personas a proteger, de ellas 2590 lo harán en centros de evacuación y 48 555 se trasladarán a casas de vecinos y familiares. 

Durante la reunión también se explicó que ya se aseguró el traslado de las embarcaciones a zonas seguras. De igual modo, se acordó enviar radioaficionados a todos los consejos de defensa municipales.

En cuanto a la alimentación en los centros de evacuación, René Bacallao, jefe del grupo de alimentos, dijo que está garantizada. 

Respecto a los servicios médicos, Juan José Pulido, director provincial de Salud en Villa Clara, manifestó que hay cobertura total en los consultorios pertenecientes al Plan Turquino en el zona montañosa de Manicaragua y se logró llevar los medicamentos y poner en función los equipos de Rayos X y electrocardiogramas. 

De igual forma, refirió que se suspenden en toda la provincia las consulta médicas, proyecciones comunitarias y las cirugías electivas, y, en las zonas de mayor vulnerabilidad, se evacúan los pacientes de hemodiálisis, además de los lactantes y las embarazadas y pacientes postrados. 

En cuanto a las actividades docentes, Yamilet Herrera Alfonso, directora general de Educación ratificó la suspensión de las clases en todos los niveles de enseñanza de la provincia, incluidos lo uns círculos infantiles.

De igual modo, están canceladas las transportaciones de ómnibus nacionales y trenes y, al mismo tiempo, queda totalmente prohibida, tras decretarse la fase de alerta, la venta de bebidas alcohólicas en todos los centros, tanto estatales como privados.