Como bases del evento, podrán participar todos los artesanos artistas de Villa Clara, sean o no miembros de la ACAA, con creaciones de temática libre. Se podrá concursar en manifestaciones como: talla, textil, piel, cerámica, metal y vidrio, miscelánea, parche y muñequería.

De esta forma, cada participante podrá presentar hasta tres obras realizadas entre 2023 y 2024. Estas no podrán haber sido premiadas, ni mencionadas en eventos anteriores. Las muestras no podrán tener un carácter comercial, en ellas se debe evidenciar la naturaleza creativa y artística de la pieza. Las obras deberán presentarse debidamente enhuacaladas, e identificadas con los siguientes datos:

-Autor: Nombre(s) y dos apellidos.

-Dirección particular y teléfono.

• En cuanto a su dimensión:

-Si son bidimensionales: alto por ancho.

-De ser tridimensionales: alto por ancho por profundidad.

-Técnica empleada con su especificación de los materiales utilizados.

-Valor estimado.

Las obras deben traer la solución para su montaje. Los artesanos que lleven cable de alimentación al presentar lámparas u otras obras, deben ajustarse a la medida de tres a cuatro metros de largo.

Para este proceso, se conformará un jurado de admisión, integrado por reconocidos creadores y especialistas, cuyo fallo será inapelable. Se otorgará un premio por manifestación y menciones estimadas por el jurado.

El plazo de admisión será del 11 al 15 de noviembre. Se recepcionarán en la Sede de la ACAA, ubicada en la calle Independencia # 157, entre Maceo y Plácido. El teléfono a disposición es: 42 223969. Fuera de esta fecha no se aceptarán piezas. La inauguración y premiación se realizará el 27 de noviembre a las 10:00 a. m. en la propia sede.

Las obras expuestas en el Salón no podrán ser retiradas del mismo por ninguna situación hasta la fecha de culminación. Las obras deberán recogerse en la sede de la ACAA pasados los 30 días hábiles después de la clausura del evento. De no ser así, pasarán a formar parte del patrimonio de la ACAA.